La gestion de projet implique la définition d’objectifs de projet, l’établissement de tâches et d’un calendrier d’exécution par les parties affectées, l’évaluation des progrès et les ajustements nécessaires pour garantir que les clients, internes ou externes, obtiennent les résultats souhaités. En effet, c’est un métier similaire au BTS Management des Unités Commerciales (MUC) qui sert à évaluer les performances commerciales et financières. Les chefs de projet travaillent souvent dans les industries des systèmes informatiques ou des technologies de l’information, bien qu’ils puissent trouver un emploi dans presque toutes les industries. Ils coordonnent les activités, les budgets et le personnel du projet et travaillent avec d’autres départements pour respecter les délais et les objectifs du projet les délais impartis.
Responsabilités du chef de projet
- Coordonner les ressources internes et les tiers / fournisseurs pour l’exécution sans faille des projets
- S’assurer que tous les projets sont livrés à temps.
- Développer les portées et les objectifs du projet, en impliquant tous les acteurs concernés et en assurant la faisabilité technique
- Assurer la disponibilité et l’allocation des ressources
- Développer un plan de projet détaillé pour suivre les progrès
- Utiliser les techniques de vérification appropriées pour gérer les modifications du calendrier et des coûts du projet
- Mesurer la performance du projet à l’aide de systèmes, d’outils et de techniques appropriés
- Signaler et transmettre à la direction si nécessaire
- Gérer la relation avec le client et toutes les parties prenantes
- Effectuer la gestion des risques pour minimiser les risques du projet
- Établir et entretenir des relations avec des tiers / fournisseurs
- Créer et maintenir une documentation de projet complète.
Compétences du chef de projet
Les chefs de projet doivent être :
- Bien informé sur les utilisateurs et le secteur de votre produit
- Décisif, visionnaire et capable de soutenir vos décisions
- Flexible, car vous travaillerez en profondeur avec différentes fonctions de l’entreprise
- Bon collaborateur, leader et diplomate
- Organisé et capable de respecter les délais.
- Un communicateur très fort et clair, avec une variété de parties prenantes à différents niveaux d’ancienneté et de connaissances
- Bon à la persuasion et à la négociation
- Capable d’analyser des données complexes et de rechercher les tendances du marché ainsi que les opinions et le comportement des utilisateurs
- Juste et objectif dans la prise de décision.
Education et développement professionnel
Bac conseillé : général ou STI2D. La formation initiale en management de projet se fait parfois sous forme de module dans une formation initiale de niveau bac+5.
La formation et le développement que vous recevez en tant que chef de projet varient considérablement selon votre employeur. Votre employeur s’attachera probablement à développer votre:
- Connaissance de leur secteur et de leurs utilisateurs par le biais d’événements, de mentorat et en soutenant la recherche autonome.
- Techniques de présentation et de communication par le biais de cours de formation et de coaching.
